Всё об электронном авиабилете

Что Вам необходимо знать об электронном авиабилете.

Технология электронных билетов появилась в 1996 году в США. Сейчас она широко распространена в большинстве стран мира. Начиная с 2008 года, все члены Международной Ассоциации воздушного транспорта будут обязаны использовать такие билеты.

Приказ Министерства транспорта РФ от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного билета и багажной квитанции в гражданской авиации" положил начало внедрения электронного авиабилета и на территории нашей страны.

В чем же принципиальное отличие новой формы авиабилета? Какие удобства и неудобства он несет пассажиру? Давайте вместе разберемся с ответами на эти вопросы.

Вы спрашивали? Мы отвечаем!

1. В чем отличие электронного билета от обычного бумажного билета?

Основное отличие электронного билета состоит в том, что данные Вашего перелета не печатаются на бумажном бланке, а хранятся в специальной базе данных авиакомпании. Электронный билет также как и  обычный  авиабилет  является документом, удостоверяющим договор воздушной перевозки, заключённый между пассажиром и авиакомпанией.

2. Каковы преимущества электронного билета?

- Электронный билет нельзя потерять или украсть.

- В случае безналичной оплаты билета нет необходимости приезжать или присылать курьера в наш офис продаж. Билет будет Вам отправлен  по факсу или электронной почте.

- Значительно упрощается процедура переоформления билета в случае изменений даты вылета и рейсов - если условия оплаченного Вами тарифа не предполагают штрафные санкции, переоформить билет можно по телефону.

- Вы всегда можете купить электронный билет для своих родственников или друзей, которые находятся в другом городе, им останется только прийти на регистрацию. Теперь нет необходимости искать знакомых, которые собираются лететь в тот же город, где находятся Ваши родственники и просить их передать бумажный билет.

- Регистрация на рейс с электронным билетом происходит быстрее. Вы также можете самостоятельно зарегистрироваться на рейс, используя специальные стойки.

3. Что такое маршрутная квитанция?

В качестве подтверждения факта приобретения электронного билета выдается маршрутная квитанция на обычной бумаге формата А4. Маршрутная квитанция содержит полную информацию, аналогично бумажному билету:

• Маршрут
• Даты вылета и номера рейсов
• Номер билета
• Стоимость билета
• Форму оплаты

4. Что делать, если маршрутная квитанция, которую Вы приобрели в нашем агентстве, утеряна?

Ничего страшного. Свяжитесь с нами, и мы вышлем Вам по электронной почте новый экземпляр.

5. Что необходимо предъявить для регистрации в аэропорту?

Ваш паспорт. Маршрутную квитанцию предъявлять не обязательно. Тем не менее, обращаем Ваше внимание, что при полёте за рубеж, маршрутная квитанция понадобится Вам во время прохождения паспортного контроля, как доказательство того, что Вы имеете обратный билет или следуете далее по маршруту.

Также в некоторых российских аэропортах маршрутная квитанция может понадобиться для предъявления службам авиационной безопасности перед тем, как зайти в аэропорт. Поэтому её лучше распечатать и взять с собой.

6. Можно ли оформить бумажный билет вместо электронного?

Можно, но авиакомпании взимают дополнительные сборы за оформление бумажного билета вместо электронного. Также обращаем Ваше внимание на то, что после 1 июля 2008 года на рейсы зарубежных авиакомпаний мы не сможем Вам оформить  бумажные билеты.

7. Как отчитаться за командировку, если был оформлен электронный билет. Какие документы должны быть приложены для целей бухгалтерского и налогового учета?

Документами для отчёта за командировку, согласно письму Министерства финансов РФ от 17.07.2007 г. №03-03-06/4/99, служат маршрутная квитанция электронного билета, и оригиналы посадочных талонов. Будьте внимательны! Дубликаты посадочных талонов не выдаются, сохраняйте талоны, полученные при посадке в самолёт.

Бронирование на рейс осуществляется стандартным образом, однако информация о путешествии, отражаемая на авиабилете, теперь не печатается на бланке, а  хранится в специальной базе данных  в электронном виде. Из этого следует главное преимущество электронного билета -  он не  может быть забыт, потерян или украден. При необходимости всегда можно распечатать копию электронного билета в любой авиакассе.

Прилагаем выписку из письма Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики  Министерства финансов Российской Федерации от 11 октября 2007 года N 03-03-06/1/717 «О признании в качестве бланка строгой отчетности электронного авиабилета на бумажном носителе»